社内連絡を送る場合
全社員への一斉送信や個別に指示を行いたい場合に「社内連絡」を利用ください。
画面上部に表示された「社内連絡」ボタンを選択してください。
「社内連絡」画面が表示されます。
「＋新規投稿」ボタンを押して「社内連絡の投稿」画面に進んでください。
通常のメールと同様、件名と本文を入力してください。
必要であれば「添付ファイル」よりファイルを添付することができます。
通知先について、PlaceOnに社員登録している全員へ一斉に連絡を送る場合は「全社共有」を選択してください。
個別に連絡を送る場合は「個別に連絡」を選択します。
社員のリストが表示されますので連絡を取りたい社員を追加してください。
「社員連絡を投稿する」ボタンを押すと送信前に確認画面が表示されます。
内容と通知先を確認の上「連絡事項を投稿する」を押して社内連絡が完了です。
社内連絡に返信する場合
連絡を受けた社員にはPlaceOnのシステムからメールが届きます。
メール本文を確認のURLをクリックするとPlaceOnシステムの連絡先画面に自動で移動します。
＊メールの画面はご利用になられるメールソフトにより異なります。また操作はPCもスマホも同様です。
移動した先でコメントを入力してください。
「返信」を押すことで投稿され、返信が完了します。返信があったことは発信者にも通知メールが送信されます。